Правила получения товара клиентами

Если клиент платит по факту —

т. е. Водитель привез товар, клиент отдал деньги сразу же. В этом случае достаточно простой подписи продавца с указанием ее ФИО и временем приемки.

Если клиент НЕ ПЛАТИТ в момент получения товара на точке или на складе компании. Это может быть предоплата по безналу, отсрочка, товарный кредит и т. д.

Обязательным является:

- наличие Доверенности на приемку данной партии товара, на данную сумму. В накладную по этой партии вносятся сведения по Доверенности. Ее номер, дата выдачи, кому выдана — должность, ФИО. Ниже в накладной ставятся разборчиво — подпись принимающего лица, его должность, ФИО, дата получения товара, время получения. К Доверенности должна прилагаться ксерокопия паспорта. Для региональных отгрузок допускается ксерокопия Доверенности. Для клиентов из Москвы и МО — только с синей печатью оригинал.

- при отсутствии доверенности — должна быть печать организации. У ИП может печати не быть, тогда товар может получить ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО сам ИП по своему паспорту.

- если нет не печати, не доверенности, не самого ИП с паспортом — отгрузка НЕ МОЖЕТ быть произведена.

Нужно учитывать, что даже малейшее исправление или ошибка аннулирует полностью юридическую силу документа. Поэтому, лицо, которое выполняет отгрузку товара, должно детально осуществить проверку этих нюансов – наличие печати предприятия, внесение личных данных лица, указанного в документе, паспортные данные.

Случаи, в которых доверенность на приемку товара может не иметь юридическую силу:

  • Наличие помарок и исправлений.

  • Бланк доверенности на приемку товара не отвечает установленным нормативам и требованиям.

  • Истечение срока действия доверенности.

  • Отсутствие паспорта, данные которого в документ внесены, у предъявителя доверенности на приемку товара.

Кроме этого, нужно помнить, что бланк доверенности на приемку товара заполняют полностью – даже в пустых графах необходимо ставить прочерки – чтобы отпала впоследствии возможность вписывания других отметок в пустые графы.